CASE STUDY
Cudotwórnia Events to zespół 10 pracowników i ponad 100 animatorów, których pasją jest organizowanie niezapomnianych wydarzeń dla firm. Na obszarze całej Polski tworzą gry miejskie i terenowe, innowacyjne integracje online oraz efektowne eventy promocyjne. Cudotwórnia dostarczała wyjątkowe doświadczenia eventowe takim markom jak SEAT, PwC, czy Action.
Kalendarz Google
Automatyczne tworzenie się eventów przechowywanych w Notion na kalendarzu Googla.
Powiadomienia o nowych zgłoszeniach na wydarzenia oraz tworzenie dedykowanych kanałów.
Wszelkie zaawansowane operacje wewnątrz Notion zostały zautomatyzowane przez stronę make.com
Integracja z Notion z mailer Lite pozwoliła aktualizować dane pracowników i wysyłać automatyczne maile.
Proces zgłaszania się animatorów
Dotychczasowy system, oparty na arkuszu Excel, generował liczne błędy i nieporozumienia w zgłaszaniu się animatorów na wydarzenia. Aby temu skutecznie zapobiec, przygotowaliśmy dla każdego animatora spersonalizowaną stronę w Notion, która zawiera:
podstawowe informacje o pracowniku,
historię wszystkich wydarzeń,
formularz zgłaszania się na eventy.
Zarządzanie zadaniami
Cudotwórnia z sukcesem wykorzystuje Notion do efektywnego zarządzania zadaniami.
Każde zadanie jest bezpośrednio przypisane do konkretnego klienta, co ułatwia monitorowanie postępu zadań. Co więcej, zadania są zorganizowane z uwgzlędnieniem daty, co pozwala na jasne określenie priorytetów i terminów.
Wdrożenie Notion pozwoliło pozbyć się dziesiątek arkuszy kalkulacyjnych
Stworzenie systemu powiadomień mailowych oraz przy użyciu Slacka
Budowa spersonalizowanego systemu CRM służącego do obsługi bieżących zapytań sprzedażowych.
Automatyczne dodawanie wydarzeń na kalendarzu Googla na podstawie danych z Notion
Stworzenie zautomatyzowanego systemu wypłat, przygotowującego listę wynagrodzeń na każdy miesiąc
Cała wiedza organizacji (procesy, checklisty, dokumenty) została przeniesiona i przechowywana w Notion
Chcesz zorganizować swoją firmę w oparciu o Notion?
Opowiedz o swojej działalności i potrzebach, a ja zajmę się resztą.
Podczas krótkiej rozmowy wyjaśnię, jak Notion może poprawić pracę Twojego zespołu i zwiększyć skuteczność firmy.